Informativa per Clienti e Fornitori

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI/FORNITORI

Mod.CLI/FORN/COLL.-PRI

Ed. 01/2024

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la società Bernazzoli srl, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito denominata il “Titolare”) La informa che i dati da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata.

I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è la scrivente società  Bernazzoli srl, con sede in  Parma, in Via Cremonese n. 95/A, p.iva: 00860370345, email: bernazzoli@bernazzoli.com, pec: bernazzoli@cert.rsnet.it, tel: +39 0521/647155.

CATEGORIA DEI DATI TRATTATI

Il Titolare del Trattamento informa che saranno trattate le seguenti tipologie di dati: 

• in caso di persona fisica, dati personali identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f., n. tel., indirizzo e-mail, P.IVA, dati bancari).

• in caso di persona giuridica, dati della società e/o dei titolari della stessa o loro referenti (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f. n., tel., indirizzo e-mail. P.IVA, dati bancari).

 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

A. INSTAURAZIONE ED ESECUZIONE DEL CONTRATTO DI FORNITURA/SERVIZIO,che include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: attività precontrattuali, stipula contratto per l’adempimento dello stesso, pagamenti, la gestione e l’organizzazione della fornitura dei beni e servizi. Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal contratto di fornitura di beni o servizi di cui Lei è parte (art. 6 lett. b GDPR).

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati a Enti pubblici e a società di servizi o altri soggetti privati che abbiano un ruolo nella gestione di tali attività, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, ad eventuali titolari autonomi, eventuali contitolari. 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e lei potrà accedervi in qualunque momento, mediante apposita richiesta, da inviare agli indirizzi sotto riportati.

Durata del Trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati sino alla cessazione, per qualunque causa, dell’incarico e fino al decorrere dei termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti del Titolare, nei limiti previsti dalle norme civilistiche e fiscali di riferimento. 

Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati necessari per il perseguimento della finalità suindicata è un obbligo contrattuale al quale l’interessato è tenuto ad adempiere. La mancata comunicazione da parte Sua comporta l’impossibilità di perfezionare il conferimento dell’incarico.

B. ADEMPIMENTO OBBLIGHI DI LEGGE,che si concretizza in obblighi amministrativi e contabili, obblighi fiscali, gestione contenzioso.

 Il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (art. 6 lett. c GDPR).

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati a Enti pubblici e a società di servizi o altri soggetti privati che abbiano un ruolo nella gestione di tali attività, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, ad eventuali titolari autonomi, eventuali contitolari. 

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e lei potrà accedervi in qualunque momento, mediante apposita richiesta, da inviare agli indirizzi sotto riportati.

Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento e fino al decorrere dei termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti del Titolare per il maggior termine relativo alla prescrizione dei relativi diritti, nei limiti previsti dalle norme civilistiche e fiscali di riferimento.

Mancata comunicazione dei dati: con riguardo ai dati personali relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale. 

Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Trasferimento dei dati all’estero: I dati raccolti in relazione alle predette finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.  Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.

Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).

Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato ha diritto di

• accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);

• ottenere la rettifica (art. 16);

• diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR); 

• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);

• richiedere la portabilità dei dati (art. 20);

• diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).

• di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.

Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando una:

– raccomandata a/r a: Bernazzoli srl, con sede in Parma, in Via Cremonese n. 95/A, oppure inviando una pec al seguente indirizzo: bernazzoli@cert.rsnet.it, ovvero una email al seguente indirizzo:  bernazzoli@bernazzoli.com